在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着提高生产效率、降低成本、保证产品质量和快速响应市场需求的挑战。企业生产管理信息化系统的出现，为应对这些挑战提供了有效的解决方案。它不仅是一种技术工具，更是一种能够重塑企业生产管理模式，优化资源配置，提升整体竞争力的战略手段。
什么是企业生产管理信息化系统？
企业生产管理信息化旨在通过信息技术手段对企业生产过程中的各个环节进行数字化管理。它涵盖了从原材料采购、生产计划制定、生产调度、质量控制到成品入库等活动。企业生产管理信息化包括生产计划与排程模块、物料管理模块、质量管理模块、设备管理模块和人力资源管理模块。
勤哲信息化系统应用企业的优势
首先，提高生产效率。通过自动化的数据采集和流程管理，减少了人工干预和数据传递的错误，提高了生产任务的执行速度；其次，降低生产成本。精准的物料管理可以减少库存积压，降低库存成本。通过对设备的预防性维护，减少设备故障维修费用。此外，合理的人力资源配置避免了人员冗余，节约了人力成本；再次，提高产品质量。质量管理模块的全流程监控和实时数据分析，有助于及时发现质量问题并进行纠正。通过对质量数据的统计分析，企业可以找出质量改进的关键点，不断优化生产工艺，从而提高产品质量的稳定性和一致性；最后，增强企业决策的科学性。企业生产管理信息化系统积累了大量的生产数据，通过数据挖掘和分析工具，企业管理者可以深入了解生产运营状况，发现潜在的问题和机会。
信息化技术应用企业实际案例剖析
公司简介
东莞市嘉晋机电设备有限公司，专业生产和销售五金汽保工具及优耐无尘干磨设备，直属台湾总公司LONG GHY INDUSTRIAL CO.,LTD. 隶属广东省子公司。集团公司拥有先进的电脑加工设备，高素质管理人员和专业开发及销售专员，采用德国测试仪器，与美国公司技术合作开发，生产五金汽保产品，拥有多种产品专利。
项目背景
在采用勤哲系统之前，东莞市嘉晋机电设备有限公司成品出库后，手工扣减制成品材料消耗，效率低且容易出错；无法统计实时库存信息；各种单据、记录等数据分散保存在不同电子表格或纸质打印存档，不利于统计分析；各岗位对人员稳定的依赖性较强。
勤哲Excel服务器系统，融合了电子表格（含微软Excel和金山WPS）、微软SQL数据库和勤哲技术于一体，使得强大专业的数据库使用如操作电子表格一样轻松；同时又赋予电子表格如数据库般的便利的储存与查询功能。除此之外，勤哲提供便利的权限控制与工作流管理，使得自定义系统轻松自如，同时功能无限拓展。
系统构成
1. 系统模块
2. 已实现的部分功能简介
2.1 通过初始化基础数据的BOM表单，可以批量导入所有产品的BOM，其中BOM为相对层级关系。
2.2 BOM导入后通过SQL视图可以轻松执行BOM展开计算，BOM材料成本核算和结构查询。
2.3 通过BOM的展开计算结果，自动提示生产订单理论配料，指导和规范生产部门按需申请物料。
2.4 自动计算生产用料差异，方便成本管控与考核。
2.5 用采购单模板生成采购订单，方便快捷，周期性下单给某供应商时可以通过复制稍微修改生成新采购单。由于数据集中保存在服务器，方便从工作台查看历史下单记录。
2.6 任何影响库存的业务单据录入系统，系统库存实时更新。库存月报在每月最后一天自动生成，无需人工干预。
2.7 库存交易流水记录查询，方便查账。
2.8 在BOM里面对外发半成品料号进行分类和设置每个料号的单位加工费。随着外发加工后的验收单办理，外发加工费明细自动生成。
2.9 批量自动生成财务应收、应付对账单，查询表。其中已付对账为上月26日至本月25日，通过勤哲财政日历设置可以轻松实现相关计算；应收对账按照自然月结。
2.10 物料信息表以及BOM版本控制，数据修改后版本自动增加1。
2.11 汇率管理，对外币采购和销售，记录外币交易并按照合同汇率自动换算成本币交易记录，方便统计查询。
2.12 系统预警消息和每日新订单自动发给指定的微信账号。
总结
在采用勤哲Excel服务器系统之后，东莞市嘉晋机电设备有限公司的效率和准确度明显提升，许多随意性的操作变得规范化、流程化、系统化，查找记录或历史数据更加便捷。平时看不见的问题也浮现出来，对管理提升有促进作用。勤哲系统的开发和操作前台窗口为Excel或WPS，容易上手。
